学会事務局

学会の運営を担う組織。協賛申込・問合せの窓口。専門 PCO に外注されるケースも。

解説

学会事務局とは、学会の運営実務を担う組織です。会員管理・学術集会の運営・機関誌発行・企業協賛の窓口など多岐にわたる業務を担当します。

小規模学会は理事所属の医療機関内に事務局を置くケースが多く、大規模学会は専門の PCO（Professional Congress Organizer）に外注されることが一般的です。

企業協賛の申込・問合せは事務局が一次窓口になるため、事務局との関係性が出展枠獲得の成否を左右します。

よくある質問

Q. PCO とは？

A. Professional Congress Organizer の略で、学術集会の運営代行を専門に行う会社です。コングレ、メディプロデュース、ジェーピーアールなどが代表的。

関連用語

• 大会長
  学術集会のトップを務める医師・研究者。プログラム編成と企業協賛の最終判断権を持つ。
• 趣意書
  学会が企業協賛を募るために発行する文書。協賛枠・料金・申込締切等が記載される。